Lors d’une préinscription ou d’une inscription, la personne adhère à nos conditions générales d’inscription, qui comprennent un accord relatif au traitement des données personnelles par l’École Dynamis SA.
Les informations recueillies sont uniquement destinées à être utilisées dans le cadre de notre activité d’institution de formation professionnelle en Thérapie Complémentaire et de formation continue dans ce domaine.
Elles sont notamment recueillies afin d’informer les personnes intéressées, d’étudier les conditions d’admission, d’évaluer les aptitudes et prérequis nécessaires à l’inscription à une formation professionnelle, ainsi que dans le cadre d’une éventuelle relation de travail ou d’une prise de contact.
École Dynamis SA
Secrétariat
Rue de Praz-Palud 1
1040 Echallens
Les données personnelles peuvent notamment être traitées dans les buts suivants :
Par « données personnelles », on entend toutes les informations qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable.
Le traitement comprend toute opération relative à des données personnelles, indépendamment des moyens et procédés utilisés, notamment la collecte, la saisie, l’enregistrement, la communication, la conservation, la suppression, la modification, la destruction et l’exploitation des données.
Le traitement des informations non personnelles ou des données techniques, telles que l’adresse IP ou les cookies, est décrit dans la partie consacrée au site internet ci-dessous.
L’École Dynamis prend au sérieux la protection des données personnelles. Celles-ci sont traitées de manière confidentielle et utilisées dans le cadre de nos activités de formation professionnelle et continue.
Les données personnelles sont traitées conformément aux dispositions du droit suisse en matière de protection des données, en particulier à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD), ainsi qu’à la présente politique de confidentialité.
Les données personnelles relatives à l’identité d’un·e futur·e participant·e, telles que le nom, l’adresse postale, le numéro de téléphone ou l’adresse e-mail, ne sont collectées que lorsqu’elles nous sont transmises, notamment lors d’une inscription par l’intermédiaire du formulaire du site internet, par e-mail ou directement auprès de notre secrétariat.
Les personnes concernées peuvent demander à consulter leurs données personnelles et à les faire mettre à jour ou rectifier.
Certaines coordonnées peuvent être partagées, avec le consentement des personnes concernées, entre les étudiant·es des différentes volées afin de faciliter les échanges liés à la formation.
Ces données sont supprimées en cas d’annulation de l’inscription ou d’abandon de la formation, sous réserve des obligations légales ou contractuelles de conservation applicables.
Dans le cadre de notre activité, certaines données personnelles peuvent être traitées par des tiers mandatés ou conjointement avec ceux-ci. Il peut notamment s’agir des formateurs et formatrices, des expert·es intervenant lors des examens finaux et de l’OrTra TC.
Ces tiers sont tenus d’assurer une protection adéquate des données. Certains partenaires ou intervenant·es peuvent être établis en Suisse, en France ou en Australie, notamment dans le cadre des formations Neuro-Training et NST.
Les dossiers personnels des étudiant·es, comprenant notamment les documents d’admission, contrats, évaluations et examens théoriques, sont conservés pendant dix ans après le départ de l’étudiant·e ou la fin de la relation contractuelle avec l’École Dynamis SA.
Conformément à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD), toute personne peut demander au responsable du traitement si des données personnelles la concernant sont traitées et exercer les droits qui lui sont reconnus par la législation applicable.
Lorsqu’une préinscription ou une inscription est transmise par un·e étudiant·e, celui-ci ou celle-ci autorise l’École Dynamis SA à traiter les données nécessaires à la gestion de la formation professionnelle ou continue. Les informations recueillies peuvent notamment servir à constituer le dossier d’admission, à évaluer les conditions d’admission et les aptitudes requises et à établir la relation contractuelle.
Dans le cadre d’une formation professionnelle complète, un dossier individuel est constitué pour chaque étudiant·e.
Pour les candidatures de formateurs et formatrices, les informations recueillies servent à évaluer la candidature, à vérifier les exigences de formation et à mettre en place la relation contractuelle. Les dossiers concernés sont conservés conformément aux exigences légales et aux besoins liés à la relation contractuelle.
Les personnes dont nous traitons les données personnelles disposent des droits prévus par le droit suisse en matière de protection des données, notamment du droit d’accès ainsi que, dans les conditions prévues par la loi, des droits de rectification et de suppression des données personnelles.
Dans le cadre des formations professionnelles, nous communiquons avec les différentes volées au moyen de canaux de messagerie instantanée. Ceux-ci permettent notamment de transmettre des messages, alertes, informations ou consignes particulières.
Nous partageons également des dossiers virtuels, notamment via Dropbox, par volée ou par module. Ils permettent de mettre à disposition des informations complémentaires aux supports de cours ainsi que des critères, documents et exigences de formation sous forme électronique.
Ces moyens de communication sont désactivés à la fin de la relation contractuelle entre l’École Dynamis et l’étudiant·e. Les données sont ensuite supprimées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires, sous réserve des obligations légales ou contractuelles de conservation.
La présente politique de confidentialité peut faire l’objet de modifications ou d’adaptations. Les changements importants sont communiqués sous une forme appropriée, notamment par leur publication sur nos espaces d’information et de partage.
Site internet : www.ecoledynamis.ch
Lors de l’utilisation de ce site internet, certaines données peuvent être collectées et traitées comme décrit ci-dessous.
Le site peut être consulté sans qu’il soit nécessaire de s’enregistrer. Certaines données techniques, telles que les pages ou fichiers consultés ainsi que la date et l’heure de consultation, peuvent être enregistrées sur le serveur, notamment à des fins techniques ou statistiques.
Les informations personnelles, en particulier le nom, l’adresse postale ou l’adresse e-mail, ne sont collectées que lorsqu’elles sont nécessaires ou volontairement transmises. Elles ne sont pas communiquées à des tiers, sauf dans les cas mentionnés dans la présente politique ou lorsque cette transmission est nécessaire ou prévue par la loi.
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