Lors d’une (pré)-inscription, la personne adhère à nos conditions générales d’inscription qui comprennent un accord de traitement des données personnelles avec l’Ecole Dynamis SA. Les informations recueillies sont uniquement destinées à une utilisation dans le cadre de notre activité d’institution de formation professionnelle en thérapie complémentaire et formations continues dans le domaine. Les informations sont recueillies dans le but d’informer ou de procéder à l’étude des conditions d’admission et/ou d’évaluer les aptitudes et prérequis pour l’inscription à la formation professionnelle ou une éventuelle relation de travail ou prise de contact.
Ecole Dynamis SA, Secrétariat, Rue de Praz-Palud 1, 1040 Echallens.
Il est entendu par « données personnelles » toutes les informations qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable. Le traitement comprend toute opération relative à des données personnelles, indépendamment des moyens et procédés utilisés, notamment la collecte, la saisie, l’enregistrement, la communication, la conservation, la suppression, la modification, la destruction et l’exploitation de données.
Le traitement des informations non personnelles (adresse IP, Cookies, etc.) sont définies dans le chapitre
« site internet » ci-après.
L’école Dynamis prend au sérieux la protection des données personnelles. Elles sont traitées de manière confidentielle et ne sont destinées qu’à un usage interne : les informations recueillies sont destinées à une utilisation dans le cadre de notre activité de formations professionnelles et continues. Ces données personnelles (données qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable) sont traitées conformément aux dispositions légales (droit suisse de l’exploitation des données) en matière de protection des données (en particulier loi fédérale sur la protection des données (LPD)) et à la présente déclaration.
Les données personnelles relatives à l’identité d’un/e futur/e participant/e, telles que le nom, l’adresse postale, le numéro de téléphone ou l’adresse e-mail ne sont collectées que si elles sont transmises volontairement lors de l’inscription via le formulaire d’inscription du site Internet ou d’une autre manière, par exemple par e-mail, ou directement à notre secrétariat. Nous permettons à nos collaborateurs et collaboratrices de consulter leurs données personnelles et de les faire mettre à jour ou rectifier. Elles sont partiellement partagées, après consentement, avec les étudiant(e)s des autres volées pour échanges. Ces données sont supprimées en cas d’annulation d’inscription, d’abandon de la formation ou une fois le délai légal d’archivage dépassé.
Dans notre organisation, nous devons faire traiter des données personnelles par des tiers mandatés, ou les traiter conjointement : ces tiers sont notamment les formateurs, et en fin de formation les experts pour les examens finaux, et l’OrTra TC avec qui nous collaborons. Ceux-ci garantissent également une protection adéquate des données et se trouvent exclusivement en Suisse, France ou Australie (Neuro-Training/ NST).
Les dossiers personnels des étudiant(e)s comprenant les documents d’admission, les contrats, évaluations et examens théorique, etc. sont conservés pendant dix ans après le départ de l’étudiant ou à la fin du contrat qui lie l’Ecole Dynamis SA et l’étudiant/e ou participant/e. Conformément à la loi fédérale sur la protection des données (LPD), toute personne peut demander au responsable du traitement si des données personnelles la concernant sont traitées, et peut – si nécessaire – les faire effacer ou recycler avant ce délai.
Lorsque la (pré)inscription est transmise par un/e étudiant/e, celui/celle-ci autorise le traitement des données personnelles par l’Ecole Dynamis SA pour la formation professionnelle et continue. Les informations recueillies servent au dossier d’admission, à l’évaluation des conditions d’admission et des aptitudes pour l’élaboration du contrat de formation professionnelle ou la relation contractuelle concernant la formation continue. Dans le cadre d’une formation professionnelle complète, l’élaboration d’un dossier d’étudiant/es.
Pour les dossiers de candidature et formateurs/trices, les informations recueillies servent à évaluer la candidature, à vérifier les exigences de formation et à mettre en place la relation contractuelle. Les dossiers de candidature pour les formateurs/trices sont conservées durant 12 mois, à partir de la fin du contrat qui lie l’Ecole Dynamis au formateur/trice.
Les personnes dont nous traitons les données personnelles disposent des droits octroyés par le droit suisse (LPD) de la protection des données. Le droit d’accès ainsi que le droit à la rectification, à la suppression ou au blocage des données personnelles en font partie.
Nous communiquons avec chaque volée par des canaux de communication de messagerie instantanée pour les étudiant(e)s en formation professionnelle. Ceci permet d’envoyer un message, une alerte ou des consignes particulières.
Nous partageons également des dossiers virtuels (DropBox) par volée ou par module. Ceci afin de transmettre des informations complémentaires aux supports de cours, ou transmettre les critères et exigences de formation sous format électronique pour faciliter les recherches.
Ces moyens de communication sont désactivés dès la fin de la relation contractuelle entre l’Ecole Dynamis et l’étudiant/e. Ces données sont supprimées en cas d’annulation d’inscription, d’abandon de la formation ou une fois le délai légal d’archivage dépassé.
La présente politique de confidentialité peut en tout temps faire l’objet de modifications et/ou d’adaptations. Ces dernières sont communiquées sous une forme appropriée, notamment par leur publication sur nos dossier DropBox.
Siteweb : www.ecoledynamis.ch
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